Optimiser son espace de travail – le guide pour se créer son environnement de travail personnalisé et booster sa productivité

Selon une étude d’ACTINEO, 92% des actifs pensent que l’aménagement des espaces de travail joue un rôle majeur dans leur bien-être et sur leur productivité ! Il est donc essentiel d’adapter notre lieu de travail à nos propres besoins, pour être au top de ses capacités. Que vous profitiez d’un bureau individuel, que vous travailliez en open-space ou bien à domicile, l’aménagement de votre espace de travail a un impact sur votre niveau de concentration, mais aussi votre motivation et votre créativité !

C’est pourquoi nous avons ici compilé la méthode 3 Fois Oui pour vous sentir à votre bureau comme si vous étiez chez vous ! Voici notre guide pour vous créer un espace de travail agréable, fonctionnel et selon vos goûts pour gagner en efficacité et en bien-être !

 

Si vous travaillez à domicile, faites passer un casting à votre appartement

Et sélectionnez soigneusement la pièce où vous travaillerez.

Avec la crise sanitaire, le télétravail a connu un essor sans précédent ces deux dernières années. Mais la maison n’est pas toujours l’endroit le plus facile pour trouver l’inspiration !  La pièce où vous allez travailler sera celle où vous passerez l’essentiel de votre journée ; il est donc important de choisir l’endroit le plus paisible et le plus approprié pour vous.

Privilégiez une pièce spacieuse, idéalement baignée de lumière naturelle car c’est bon pour le moral, si possible loin des bruits extérieurs ou de la famille pour éviter les distractions intempestives. Que vous optiez pour le comptoir de la cuisine ou la table basse du salon, veillez à disposer de l’espace nécessaire pour travailler à l’aise, notamment si vous devez jongler entre écrans et documents papiers.

Certains désagréments ne sont pas apparents au premier abord : essayez plusieurs alternatives pour déterminer là où vous vous sentez le plus confortable.

 

Devenez architecte d’intérieur

Une fois votre poste de travail déterminé, disposez votre matériel de la façon qui vous est la plus instinctive : ordinateur, souris, clavier, cahiers, stylos, documents… vous gagnerez en rapidité et en efficacité lorsque tout est disposé comme à votre habitude !

Si vous êtes chez vous, utilisez les mêmes rangements qu’au travail, ils vous sont familiers. Travailler dans un environnement ordonné favorisera grandement votre concentration et vous aidera à ne pas stresser inutilement lorsque vous cherchez des documents importants.

Optimisez votre bureau : dans la mesure du possible, favorisez un plan de travail qui vous offre suffisamment d’espace pour être libre de vos mouvements (pouvoir bouger, changer de position, étendre les jambes, accéder aisément à tous vos documents, etc.).

De même, privilégiez un fauteuil ou une grande chaise, avec un dossier et une assise (voire des accoudoirs) réglables, un rembourrage suffisant offrant un appui solide et confortable. Cela permettra de fournir le confort indispensable à une longue posture assise, de prévenir le risque de troubles musculosquelettiques (TMS).

Il est important d’être confortablement installé pour être productif ! Une position incommode ne fera que vous distraire.

Enfin, pensez à faire une pause régulièrement, comme sur l’autoroute : toutes les 2 heures, levez-vous, faites quelques pas, prenez l’air. C’est la pause-café !

 

Déposez votre Marque™ de fabrique

Il est temps de concilier travail et ambiance ! Customisez votre bureau selon vos envies, ajoutez votre propres photos, décos ou souvenirs, pour créer un espace qui soit véritablement vôtre.

Pourquoi ne pas verdir l’espace ? Certaines plantes, comme la néorégélia ou les sansevières, sont faciles à cultiver et favorisent la concentration.

Faites plaisir à vos cinq sens !  Si vous disposez d’un bureau individuel, vous pouvez écouter de la musique, utiliser de l’encens ou bien des bougies pour vous façonner une ambiance chaleureuse et parfumée.

Pensez aussi à l’élégance du matériel ! Accordez-vous un joli sous-main pour cadrer votre espace de travail, un tapis de souris ou un pot à crayons perso pour vous créer pour le bureau le plus chic du voisinage ! Le tout est de retrouver votre patte dans votre espace de travail.

>>> Notre ligne bureau 3 Fois Oui <<<

 

Être chez soi  ≠  être fait comme un rat

Vous êtes en télétravail et devez plier bagage tous les soirs quand la famille arrive ? Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas personnaliser votre espace !

Préparez-vous votre recette confort pour vous mettre en place un espace bureau en 3 min le matin, et le plier tout aussi vite à la fin de la journée ! Que vous travailliez depuis chez vous ou depuis votre café préféré, préparez votre sacoche tout-en-un avec votre ordinateur, votre sous-main, votre calepin et vos stylos pour rendre votre poste de travail mobile sans vous compliquer la tâche !

>>> Itinérants exigeants ? Notre solution : Lessentiel sacoche <<<

 

Laissez entrer la couleur

Elle vous remerciera ! Saviez-vous que les différentes couleurs que vous choisissez pour votre environnement de travail auront un impact sur votre façon de travailler ? Votre productivité en sera améliorée.

Si vous souhaitez un environnement calme et apaisant, privilégiez le bleu (couleur dite « froide » qui favorise le repos), le vert ou encore des couleurs plus neutres, telles que le beige ou le gris. Pour un espace bureau qui stimule votre créativité et votre énergie, intégrez des touches de rouge ou de jaune dans votre décor, elles sauront vous revigorer. Enfin, le violet ou le mauve favoriseront en douceur votre concentration.

Il n’y a que l’embarras du choix !

 

Pratiquez la nouveauté

Si certains sont confortables avec l’organisation de leur espace et préfèrent ne pas en changer après installation, d’autres se lasseront plus vite de la routine. N’oubliez pas que ces recommandations sont non-exhaustives et qu’il n’est jamais trop tard pour apporter de nouvelles touches !

Il s’agit de votre environnement de travail, et vous êtes la personne la mieux placée pour savoir ce que vous souhaitez y retrouver, ce qui vous aidera à être plus proactif qu’actif.

 

Votre espace bureau est fini ! On espère que ces quelques conseils essentiels ont pu vous aider à créer un environnement de travail à votre image, dans lequel vous vous sentirez plus détendus, plus créatifs, plus dynamiques et donc plus productifs !